Змінюємо фото у паспорті – навіщо, де і скільки коштує

Якщо не хочете заробити штраф за прострочений паспорт, то не пропустіть час апгрейду документа. В Україні, фотографія у внутрішньому паспорті змінюється у 25 та у 45 років. 

Чому на законодавчому рівні потрібно змінювати паспортну фотографію? Все просто - у кожної людини, що з віком відбувається зміна рис обличчя, збільшується ніс, звужуються губи, западають очі або нависають повіки, відвисають щоки, помітно трансформуючи овал обличчя. Тому обличчя людини у 25 років може суттєво відрізнятися від нього ж, сорокап'ятирічного. 

Розглянемо алгоритм заміни фото в паспорті - як, де, скільки коштує, що для цього потрібно і альтернативи. 

Кому та навіщо необхідно міняти фото у паспорті

Вимога замінити фото у внутрішньому паспорті в Україні для всіх громадян актуальна з 1992 року. Робиться це двічі протягом життя – у 25 років та 45 років.

Якщо термін втрачено, то власника документа очікує на необхідність штрафних виплат за прострочення паспорта, а сам документ перестає бути дійсним у ряді ситуацій:

1. Звернення до державних організацій. Наприклад, у ЦНАП, за субсидією. 
2. Оформлення у банку пластикових платіжних карток.
3. Оформлення кредитів у МФО.
4. Оформлення договору купівлі/продажу - без заміни фото в паспорті в Україні не можна продати/купити майно, оформити довіреність та провести інші операції з нерухомості. Нотаріус, який оформлятиме угоду, обов'язково зверне увагу на потребу змінити фото в паспорті, відразу, як почне працювати з документом, що ідентифікує особу і може на законних підставах відмовити у виконанні послуги.
5. Реалізація права обирати та бути обраним до органів місцевого самоврядування та інших.

Угода, яка була здійснена без заміни фото в паспорті в потрібний час, вважається недійсною. Наприклад, ви купили будинок, ділянку землі, свічковий завод, автомобіль. Угода може бути розірвана, якщо відкриється прострочення фото.

Якщо заміна паспорта у 25 років була втрачена, а ви отримали якісь проблеми із законом, то співробітники поліції можуть затримати людину до з'ясування обставин. Окрім іншого, штраф за прострочений паспорт в Україні становитиме від одного до трьох мінімальних доходів без податків (17-51 грн), якщо термін порушення вимоги перевищив 1 місяць, відповідно до ст. 197 Кодексу про адміністративні правопорушення. 

Якщо ви все ж таки прогаяли час, коли потрібно міняти фото у паперовому варіанті паспорта, то необхідно пам'ятати, що з 1 листопада 2018 року в Україні його можна обміняти тільки на пластикову ID-карту.

Набір документів та порядок процедури заміни паспорта

Щоб не отримати штраф за несвоєчасне вклеювання фото в паспорт у 2021 році в Україні, зберіть документи відповідно до нашого списку:

1. Заява на зміну фото у паспорті (бланк видається на місці та заповнюється власноруч).
2. Фотографії 3Х4, 2 шт. 
3. Паспорт громадянина, в якому, власне, має відбутися заміна, фотографії. 

Нюанс! Якщо ви оформляєте заміну фото у паспорті України у 2022 році у «не своєму» відділенні, то вам знадобиться принести 3 фотографії. 

Де відбувається заміна фотографії у паспорті 25 років? 

Подати документи можна до найближчого ЦНАПу, Паспортного столу або міграційної служби за місцем прописки/реєстрації. Якщо реєстрація відсутня, щоб уникнути штрафу за не вчасно зроблений паспорт в Україні, необхідно попрямувати до Паспортного столу за місцем своєї останньої реєстрації. У 2022 році можна на прийом документів записатися онлайн, що дозволить не стояти в черзі, витрачаючи час. 

Алгоритм заміни фото в паспорті в Україні в 2022

1. Зареєструватися онлайн, щоб уникнути черги, якщо ця опція передбачена у вашому ЦНАПі, Паспортному столі.
2. З'явитись у свій ЦНАП, Паспортний стіл у призначений час або позначений годинник роботи органу держслужби.
3. Написати заяву на заміну фото у паспорті у 25 років, у 45 за встановленим зразком.
4. Надати співробітнику Паспортного столу 2 (3) фотографії та сам паспорт. 
5. Забрати паспорт із новою, вклеєною фотографією. Зверніть увагу на наявність друку та підпису відповідальної особи Паспортного столу. 

З яких причин людині можуть відмовити у заміні паспорта?

Якщо ви прийшли, щоб змінити фотографію в паспорті, а вам відмовляють, то обов'язково дізнайтесь про причину відмови. Є лише три законні причини, щоб відмовити людині у тому, щоб поміняти фото у паспорті у 25 років.

1. Замовник послуги не сплатив штраф за прострочення, що вже є.
2. Немає достатньої кількості фотографій - 2 або 3, або їх розмір, зображення людини не відповідають прийнятому стандарту. 
3. Людина прийшла, щоб замінити паспорт заздалегідь — до календарних 25 або 45 років. 

Відповідно до існуючого Положення про паспорт (пункт 12) працівники Паспортного столу зобов'язані обробити заяву громадянина, вклеїти та скріпити дію підписом з печаткою у п'ятиденний термін. 

Як отримати ID-карту замість заміни фото

Громадянин України, який досяг 25 або 24 роки, має право замість заміни фото у традиційному паперовому паспорті обміняти його на пластикову ID-картку. Цю можливість прописано в оновленому Положенні про паспорт від 1 листопада 2018 року (постанова Кабінету Міністрів). 

Оформлення, видача паспорта у форматі пластикової ID-картки відбуваються у найближчому відділі Державної міграційної служби (ГМС) України. Перша картка ID оформляється за місцем реєстрації. А вже подальші послуги замовляються у будь-якому підрозділі Державної міграційної служби (ГМС) України за місцем обігу. 

З 2018 року кожен громадянин країни, власник паперового паспорта старого зразка, який прогаяв час, коли змінюють фото в паспорті, не зможе отримати документ колишнього зразка. Після місяця прострочення, паперовий паспорт обов'язково підлягає заміні на пластикову ID-картку.

Список документів, щоб отримати пластикову ID карту

1. Старий традиційний паперовий паспорт.
2. Квитанція про оплату держмита.
3. Фото 10Х15 для оцифровки та розміщення на пластиковому паспорті.
4. Додаткова інформація, яка має бути внесена в чіп, вбудований у пластикову картку. Наприклад, ІПН, свідоцтво про шлюб, група крові, свідоцтво про народження дітей. 

Скільки коштує заміна паспорта на ID-картки через прострочену фотографію? Новий документ, лише пластиковий, ви отримаєте за 279 гривень, якщо згодні почекати 20 днів. І витратите 366 гривень, якщо бажаєте вдвічі прискорити процес – 10 днів. 

Якщо попередній паспорт було втрачено або пошкоджено, то додаткове держмито збільшує загальні витрати ще на 34 гривні. 

Нова пластикова картка ID

Нова пластикова карта ID також оформляється протягом 20 днів з моменту подання/прийому/оформлення заяви працівниками Державної міграційної служби (ГМС) України. Юний громадянин України, на виконання 14 років, зобов'язаний протягом одного календарного місяця з дати свого народження, ініціювати процес оформлення паспорта (картки ID). Якщо час втрачено, то на юного громадянина очікує адмін відповідальність — попередження чи штраф у розмірі від 17 до 51 гривні. 

Що буде, якщо не вклеїти нове фото в паспорт 

Людина, яка досягла вікового рівня 25 і 45 років, повинна протягом 30 календарних днів зробити заміну фотографії в паспорті. Після цього традиційний паперовий документ стає недійсним. Крім того, «порушнику» належить виплатити штраф (17-51 гривня) відповідно до Кодексу про адміністративні правопорушення.

Якщо людина, яка допустила перепустку встановленого терміну заміни фотографії у паспорті, подасть звернення до відповідного відділу міграційної служби, то насамперед на нього буде складено адміністративний протокол та виписано штраф, який він зобов'язаний сплатити. А вже потім, озброївшись квитанцією, для підтвердження факту оплати можна подавати заяву на отримання пластикової ID-карти. Поки штраф не сплачено, представники держслужби не зможуть надати людині, потрібну йому послугу.