Зміна документів після заміжжя

При реєстрації шлюбу подружжя має право на вибір прізвища: один або обоє можуть залишити дошлюбне прізвище, перейти на прізвище чоловіка або дружини, скласти подвійне прізвище. При зміні прізвища необхідно провести заміну документів, пов'язаних з особистістю громадянина.

Обов'язкову зміну підлягають наступні документи:

• паспорт громадянина України;
• водійське посвідчення;
• ідентифікаційний код;
• паспорт для виїзду за кордон.

Крім того необхідно внести зміни в наступні документи: трудову книжку, дані в реєстрі виборців, страхування автомобіля, членські та дисконтні картки, банківські договори, медичні картки та страховий поліс, реєстраційні документи підприємця.

Отримання паспорта при зміні прізвища після заміжжя (одруження) не відрізняється від його первинного отримання паспорта і відбувається у відділі Державної міграційної служби України (ДМС), в тому числі в Центрах надання адміністративних послуг.

Законодавством встановлено термін для обміну паспорта при зміні прізвища пов'язаної із заміжжям (одруженням) в один місяць з дати укладення шлюбу. Недотримання цього терміну тягне за собою неможливість здійснювати юридичні дії, наприклад: укладати договори, видавати доручення, отримувати нотаріальні послуги, здійснювати банківські операції і т.д. Крім того, згідно зі ст. 197 Кодексу про адміністративні правопорушення України використання недійсного паспорта або проживання без нього передбачає накладення штрафу від одного до трьох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 17,00 до 51.00 гривень).

Для заміни паспорта необхідні наступні документи:

• заяву про видачу паспорта
• паспорт, що підлягає обміну
• свідоцтво про реєстрацію шлюбу
• 2-3 фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см
• військовий квиток (для військовозобов'язаних)
• свідоцтва про народження дітей, які не досягли 14 років (при необхідності)
• документи, що підтверджують реєстрацію за місцем проживання (при необхідності)

Ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) присвоюється фізичній особі один раз і при цьому не змінюється навіть при зміні прізвища. Тому старий номер коду записується на нове прізвище і видається новий документ з новим прізвищем. Термін видачі довідки про присвоєння ІПН становить 5 робочих днів. Для цього подаються наступні документи:

• заяву за встановленою формою;
• оригінал довідки ІПН (форма № 1ДР
• паспорт (оригінал і копія)
• свідоцтво про шлюб (оригінал + копія)

Обмін паспорту для виїзду за кордон (закордонний паспорт) при зміні прізвища або інших даних здійснюється підрозділами ДМС в порядку, встановленому Постановою КМ України № 152 від 07.05.2014 «Про порядок оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення паспорта громадянина Україна для виїзду за кордон, його тимчасового затримання та вилучення ».

Термін для заміни закордонного паспорта після зміни прізвища становить 1 місяць.

Для зміни паспорта для виїзду за кордон необхідно подати наступні документи:

• заяву-анкету
• паспорт громадянина України
• закордонний паспорт (підлягає обміну)
• свідоцтво про реєстрацію шлюбу

Заміна водійських прав при зміні прізвища після реєстрації шлюбу є обов'язковою, але відповідальність за несвоєчасну заміну - законодавством не передбачена. При цьому слід врахувати, що без заміни водійського посвідчення можуть виникнути проблеми зі страховими виплатами або оплатою штрафів, пов'язаних з наявністю автомобіля і його водінням.

Порядок заміни водійського посвідчення здійснюється на підставі Положення про порядок видачі посвідчення водія та допуску громадян до керування транспортними засобами, затвердженого постановою КМ України № 340 від 08.05.1993 року. Оформлення, видача, повернення і обмін водійських прав здійснюється територіальними органами з надання сервісних послуг МВС.

Обмін діючих водійських прав проводиться без складання додаткових іспитів.

Заміна документів приватного підприємця в зв'язку зі зміною прізвища передбачає звернення до держреєстратора з відповідною заявою про державну реєстрацію змін до відомостей про фізичну особу-підприємця в Єдиному державному реєстрі та сплату адміністративного збору в розмірі 160,00 грн. (0,1 прожиткового мінімуму для працездатних осіб).

Документи можна здати особисто, через поштове відділення або в електронному вигляді через «Кабінет електронних сервісів».

Після внесення відомостей в Єдиному державному реєстрі приватні підприємці проходять перереєстрацію платника ПДВ (якщо є платниками ПДВ) в податкових органах не пізніше 10 робочих днів з дати зміни даних про платника податків.

Крім того, відповідно до Інструкції про порядок відкриття, використання і закриття рахунків у національній та іноземних валютах, затвердженої НБУ 12.11.2003 року за № 492, фізичним особам - підприємцям, які змінили прізвище, ім'я, по батькові, необхідно закрити поточний рахунок в банку і відкрити рахунок на нове прізвище.