Як оформляється довіреність на отримання документів

Щоб довірити оформлення, підпис або передачу документів іншій людині, недостатньо усної угоди чи простої переконаності у її чесності. Необхідно написати письмову довіреність на ім'я певної особи. Ситуації у житті можуть бути різними, тому убезпечити себе і своє майно — завдання кожного. Крім того, згідно з Цивільним Кодексом України, довіреність має юридичну цінність, коли вона завірена у нотаріуса. 

Поняття довіреності 

У ст.244 Цивільного Кодексу України детально розкривається поняття довіреності, які права вона передає, і як оформляється. Довіреність на отримання документів - письмовий дозвіл, адресований довіреній особі, яка передає їй право узгоджувати угоди з третіми особами. Заповнюється документ на спеціальному бланку та дає право отримувати, передавати документи третім особам, підписувати їх у присутності довіреної особи. А в деяких випадках передвіряти повноваження другій довіреній особі та виступати таким чином в особі довірителя. 

Відповідно до норм законодавства, у довіреності чітко позначають весь спектр повноважень особи, якій довіряють оформлення та передачу документів, коштів, майна. Причому щодо себе довірена особа не може здійснювати жодних угод, і діє лише на користь довірителя! 

Види довіреностей

Насправді, не завжди є можливість бути присутньою на місці певної угоди (якщо місцезнаходження за кордоном або в іншому місті України), тому довіреності є дуже популярним способом перенаправити зобов'язання на іншу людину. Це право мають як фізичні, і юридичні особи. Причому, довірителем може бути одна людина або кілька уповноважених осіб. Хороший приклад множинної довіреності, коли кілька осіб беруть участь у угоді купівлі-продажу пайової власності. І хочуть передати представництво довіреній особі на підписання договору. 

Розглянемо, які види довіреності бувають, якщо описувати їх простими словами:

• Довіреність отримання грошей, наприклад пенсії. 
• На здійснення будь-яких дій, наприклад підписання документів. 
• На керування автомобілем. 
• Довіреність великого юридичного впливу. 
• На виконання одноразових юридичних дій. 
• І так далі. 

Розглядаючи оформлення довіреності з юридичної точки зору, важливо знати, що бувають такі види:

• Генеральна довіреність. 
• Спеціальна. 
• Разова довіреність.

Як і належить, кожна з них має свої відмінності.

Відмінність різних типів довіреності

Разова довіреність

Разова підійде для ситуацій, що потребують миттєвого реагування. Наприклад, якщо людина перебуває в іншій країні чи місті, не маючи можливості виїхати, вона може оформити разову довіреність на підписання договору чи складання іншого виду документа. Слід пам'ятати, що цей тип документа дійсний тільки на момент виконання, після дії довіреною особою, довіреність втрачає будь-яку юридичну силу. 

Генеральна довіреність

Генеральна має термін 3 роки, тобто довіритель віддає у користування певне майно, довіряючи цій людині, при цьому залишаючись повноправним власником. Ця довіреність має юридичну силу, тому будь-які неправомірні дії з боку довіреної особи розглядатимуться в судовому порядку. 

Спеціальна довіреність

Дає повноваження довіреній особі досягти цільової дії угоди, а не просто поставити одноразовий підпис, таким чином беручи участь у ньому та контролюючи весь процес із третіми особами. Прикладом можуть бути затяжні страхові процеси або купівля нерухомості. Такі процеси можуть тривати не один день, і щоразу вимагають присутності довіреної особи. 

Порядок оформлення

Оформити довіреність на документи в Україні можна без присутності довіреної особи, просто надавши паспорт та податковий код громадянина. Достатньо довіри довірителя до довіреної особи до її здатності зайнятися оформленням документів від вашого імені та представляти ваші інтереси перед третіми особами. 

Список документів для оформлення довіреності:

• Паспорт довірителя чи кількох довірителів. 
• Довідка видана податковою про присвоєння ІПН. 
• Будь-яка достовірна інформація про довірену особу, оригінали або ксерокопії. 
• Документи, що підтверджують власність рухомого чи нерухомого майна, якщо оформляється генеральна довіреність. 

Основні та додаткові реквізити 

Довіреність на отримання документів містить:

• Повна назва документа. 
• Інформація про довірителя: ПІБ, адреса, інші паспортні дані. 
• Інформація про довірену особу та її місце прописки. 
• Посада довірителя та представника, якщо потрібно. 
• Для юридичних осіб необхідно вказувати повну назву організації. 
• Мета угоди та повноваження довіреної особи на отримання документів, тобто підстав для підписання довіреності. 
• Дата та підпис. 
• Підпис та друк нотаріуса. 

Бажано вказати, які дії потрібно вчинити із документами. Залежно від типу довіреності, вони бувають разовими чи періодичними. Наприклад, спеціальна довіреність надає право дійовій особі отримувати та підписувати документи протягом усього терміну проведення угоди. Спеціальна довіреність також оформляється, якщо хочуть вказати на перевірку. Тобто така довіреність надає повноваження довіреній особі у процесі роботи з документами передати права ще одній особі. 

Без зазначення дати довіреність втрачає юридичну силу та вважається недійсною. У довіреності бажано зазначати термін дії документа. Якщо це не зазначено, зазвичай термін дії довіреності обчислюється календарним роком, іноді документ діє близько трьох років. Але не більше! 

Уповноважені органи, які засвідчують довіреності

Фізичні особи зобов'язані зареєструвати спеціальний бланк довіреності отримання документів у нотаріуса. За винятком моментів, коли у населеному пункті немає нотаріальних контор. У таких індивідуальних випадках людина має право завірити документ у місцевих органах управління спеціально уповноваженими на те посадовими особами.

• У військових частинах реєстрацію довіреностей покладено на командирів. 
• У лікарнях – на старших лікарів. 
• У місцях позбавлення волі – начальників цих установ. 

Беремо до уваги нюанси

У питаннях оформлення довіреності є деякі нюанси, про які варто знати. Наприклад, коли текст довіреності отримання товару надрукований на комп'ютері, а інформація про одержувача заповнена від руки. У разі вимоги постачальника до якогось особливого оформлення документації, немає юридичної сили, оскільки законодавством не передбачені чіткі вимоги з цього приводу.

Ще одна поширена ситуація — помилки, які були здійснені під час оформлення довіреності. Є низка випадків, коли передача товарно-матеріальних цінностей неможлива:

• Помилки у реквізитах, або відсутність інформації з реквізитів.
• У довіреності є виправлення, які не підтверджені.
• У довіреної особи відсутні документи, що підтверджують її особу.
• Дата дії довіреності минула.
• Постачальником отримано інформацію про закінчення дії довіреності.
• Замість оригінальних підписів у документах стоїть факсиміле.

Щоб було зрозуміліше, про що мова, пропонуємо для ознайомлення приклад довіреності на документи.