Оформлення закордонного паспорта

Закордонний паспорт громадянина України - це документ, що засвідчує особу під час перетину державного кордону в пункті пропуску та перебування за кордоном.

Українським законодавством допускається наявність одночасно двох діючих закордонних паспортів.

Біометричний паспорт зовні нічим не відрізняється від звичайного закордонного паспорта, але в його обкладинку вбудований мікрочіп, на який записується інформація про власника - дані паспорта, цифрове фото, відбитки пальців і оцифрована підпис. Крім того, за письмовою заявою власника паспорта, може бути внесена додаткова інформація (група крові, сімейний стан тощо).

Перевага біометричного закордонного паспорта в його надійності та, як наслідок, довіру до цього документа за кордоном. Для безвізових поїздок в ЄС та інші країни, актуальність отримання цього закордонного паспорта значно зросла.

Процедура оформлення біометричного закордонного паспорта здійснюється Державною Міграційної Службою (раніше це був - ОВІР). На території України видачею закордонних паспортів займається територіальний орган або підрозділ ДМС, а за кордоном - дипломатичні установи.

Отримати паспорт для виїзду за кордон можна і в центрі обслуговування громадян «Паспортний сервіс». Це державне підприємство, яке оформляє паспорт швидко і комфортно і при цьому надає таку адмінпослугу на спеціально обладнаних пунктах фотографування, зняття відбитків пальців, копіювання оригіналів документів, а також з використанням терміналів оплати, що скорочує витрати часу.

Порядок виготовлення закордонного паспорта встановлений Постановою КМУ № 152 від 7 травня 2014 «Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон».

Видача закордонного паспорта з чіпом (на безконтактному електронному носієві) проводиться в такі строки:

• 20 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети на отримання закордонного паспорта
• 7 робочих днів з дня подачі заяви-анкети на термінове виготовлення закордонного паспорта
• 10 робочих днів - у разі виїзду на постійне місце проживання за кордон усиновленої іноземцями дитини (громадянина України)
• до 3 місяців - у разі одночасної подачі заяви про оформлення особою виїзду на постійне проживання за кордон або оформлення заяви-анкети в закордонній дипломатичній установі України
• в термін до 3 робочих днів - у зв'язку з необхідністю термінового виїзду за кордон, пов'язаної з нагальною потребою в лікуванні, від'їздом особи, яка супроводжує тяжкохворого, чи смертю родича, який проживав за кордоном.

Термін дії біометричного закордонного паспорта становить 10 років з моменту видачі.

Якщо в силу об'єктивних причин закордонний паспорт став недійсним ще до закінчення терміну дії, то його можна достроково замінити в наступних випадках:

• закінчилися сторінки для проставлення віз
• відбулися важливі зміни зовнішності
• діючий закордонний паспорт був вкрадений або загублений
• змінені персональні дані (прізвище, ім'я або по батькові)
• в документі присутні сторонні записи, печатки, позначки
• паспорт прийшов в фізичну непридатність (порваний, забруднений і т.д.)
• умови перебування в будь-якій країні вимагають, щоб до закінчення терміну дії закордонного паспорта залишалося менше кількох місяців

Дитячі біометричні закордонні паспорти можуть оформлятися з народження. Термін їх дії становить 4 роки. З 16-річного віку дітям видаються закордонні паспорти на 10 років.

Законодавство України дозволяє громадянам користуватися двома закордонними паспортами одночасно. Правом на отримання додаткового (запасного) закордонного паспорта мають особи, які постійно проживають в Україні і досягли 18-річного віку.

Підставою для оформлення другого закордонного паспорта є необхідність частих поїздок за межі України. А причинами регулярних поїздок можуть бути пасажирські або вантажні перевезення, туристична, підприємницька або журналістська закордонна діяльність, поїздки на гастролі або участь в спортивних заходах.

Для оформлення біометричного закордонного паспорта необхідно:

Для дорослих:

• внутрішній паспорт громадянина України (оригінал та 2 копії)
• ідентифікаційний код (оригінал і одна ксерокопія)
• квитанція про оплату арбітражного збору
• заява-анкета (оформляється на місці)
• старий закордонний паспорт (якщо є)

Для дітей:

Паспорти для виїзду дітей за кордон можуть їм видаватися з народження. До 12 років на безконтактний електронний носій не вносяться оцифровані відбитки пальців рук і електронний підпис, тому виготовлення біометричного паспорта може відбуватися без присутності дитини. Для отримання дитячого закордонного паспорта з безконтактним електронним носієм батьки дитини повинні надати наступні документи:

• заяву обох батьків (оформляється на місці) або нотаріальне згода другого з батьків, якщо батько чи мати не можуть бути присутніми особисто
• 1 кольорове фото 10 × 15 і 2 фото 3,5 × 4,5 см (не менше 80% - особа) - для дітей до 12 років
• свідоцтво про народження (оригінал і копія) - для дитини до 14 років
• паспорт громадянина України - для дітей, які досягли 14 років
• паспорти батьків (1-2 сторінки + прописка)
• ІПН батьків і дитини (при наявності)

Якщо дитина проживає тільки з одним з батьків, до пакету документів для оформлення дитячого біометричного закордонного паспорта необхідно додатково подати один з наступних документів:

• довідку про реєстрацію місця проживання дитини разом з тим із батьків, який подає заяву-анкету
• судове рішення про визнання другого з батьків безвісно відсутнім
• виписку з РАЦСу про внесення відомостей про батька дитини зі слів матері
• рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним
• рішення суду про позбавлення батьківських прав батька (матері)
• свідоцтво про смерть другого з батьків
• рішення суду про розірвання шлюбу.