Облік основних засобів

Матеріальні і нематеріальні активи підприємства враховуються згідно з визначеними регламентам. Вони відображені в стандарті бухобліку №7 (ПСБО-7). Розберемося докладніше з самими часто зустрічаються термінами, щодо активів компаній, і з тим, як проводиться їх облік на підприємствах, що працюють на території України.

Розбираємо базові терміни

Основні засоби (скорочено - ОЗ) - всі матеріальні активи, що знаходяться у віданні компанії.

ОЗ використовуються для:

• виробництва або постачання товарів;
• надання послуг та інших дій;
• обслуговування будь-яких об'єктів. 

Об'єктом ОЗ (далі ООЗ) є:

• різне техобладнання з супутньою периферією;
• предмети, які виконують окремі самостійні функції;
• комплекс, який об'єднує предмети різного призначення;  
• інші активи, які контролює підприємство.

Примітка: Якщо один ООЗ має кілька частин конструкції з різними термінами експлуатації, то в бухгалтерській звітності ці частини визначаються окремими об'єктами.

Вищенаведені тлумачення дозволяють досить широко трактувати термін ООЗ. Відповідно до стандарту 7, для обліку ОЗ потрібні також такі поняття: 

Амортизація - процес систематичного розподілу вартості необоротних активів на час всього терміну експлуатації.

Вартість активу, яка підлягає амортизації - вартість необоротних активів (первісна або переоцінена) мінус ліквідаційна вартість активів.

Примітка: Для полегшення оформлення звітності рекомендується ліквідаційну вартість ОЗ приймати рівною 0. В таких випадках ризики лінійних помилок при створенні звітів значно зменшуються. 

Група ОЗ - сукупність необоротних ОЗ, схожих за кількома критеріями: за теххарактерістікам, призначенням та умовами експлуатації.

Знос ОЗ - сума амортизації ТОВ, яка відбувається з початку введення в експлуатацію.

Термін корисної експлуатації - теоретичний термін, протягом якого ОЗ передбачувано експлуатується підприємством, або протягом якого за допомогою ОЗ виконуються різні роботи / послуги.

Ліквідаційна вартість - та ціна, яку за прогнозами може отримати підприємство після завершення реалізації ОЗ мінус витрати на ліквідацію ОЗ.

Зменшення корисності - скорочення економічної вигоди (в разі, коли залишкова вартість активу перевищує суму очікуваного компенсації).

Подібні об'єкти - це об'єкти, які мають схожі функціями, однаковою справедливою вартістю і т. Д.

Первісна вартість - собівартість ОЗ де-факто. Включає в себе суму сплачених грошових коштів.

Переоцінена вартість - вартість необоротних активів, розрахована після їх переоцінки.

Примітка: Якщо у ОЗ є обмеження, які стосуються вичерпного ресурсу, технічному потенціалу або можливостям ОЗ, то це і прирівнюється до терміну корисної експлуатації, хоча в теорії цей термін можна продовжувати.

Незавершені капітальні інвестиції в ОЗ - капітальні інвестиції в різні операції з ОЗ:

• будівництво і реконструкцію;
• виробництво;
• придбання;
• фінансування будівництва та інші цілі інвестування ОЗ.

Практичне зауваження: з вищевказаної формулювання випливає, що співробітник бухгалтерії повинен спочатку оприбуткувати ОЗ в якості незавершених інвестицій, потім отримати акт введення в експлуатацію ОЗ. Після чого прибуткувати їх як ОЗ. Це важливий момент для виробничих об'єктів, адже даний документ є підтвердженням легального праці і виробництва, що відповідає всім стандартам безпечної експлуатації.

Чиста вартість реалізації необоротного активу - справедлива вартість ОЗ мінус передбачувані витрати на реалізацію.

Критерії, за якими поділяються ОЗ

Можна виділити три основні групи ОЗ. За цілями бухгалтерського обліку їх можна розділити на наступні ОЗ:

1. Будинки, технічні споруди і приміщення.
2. Земельні ділянки.
3. Виробничі та машинні верстати, технічне обладнання.
4. Предмети меблів, інструментарій, різний інвентар і інші пристосування.
5. Худоба.
6. Зелені лісопосадки, і інші ОЗ.

До інших видів ОЗ можна віднести тимчасові будівлі, бібліотечні фонди та інші необоротні ОЗ.

До третього типу ОЗ відносять незавершені капітальні інвестиції.

Важливо: Ведучий критерій, за яким оцінюється приналежність до необоротних активів - це терміни експлуатації. Класифікація на малоцінні предмети та основні фонди відноситься до облікову політику того чи іншого підприємства.