Аутсорсинг в бухгалтерії

Зараз все більше слів приходить в бізнес-індустрію з-за кордону, і ми на жаль, мало розуміємо в їх термінології. Найчастіше в цьому немає нічого складного, і такі слова просто позначають вже давно придумані нами визначення, які можна описати досить простою мовою.

Для початку хочеться розібрати такий термін, як "аутсорсинг в бухгалтерії". 

Сталося це слово від англійського виразу "outsourcing", яке дуже схоже і, швидше за все, є прообразом словосполучення "outer source using". Чи можемо перевести його на російську мову і отримаємо "використання джерела зовнішнього типу поспіль", тобто без перерви. Таким чином, для бізнесу даний вираз має смислове навантаження, як передача юр. особам точних процесів або певних функцій, які будуть здійснюватися з опорою на обслуговування організації. Тобто підписується договір з компанією, яка має досвід в певній сфері і саме вона виконує за вас певні операції.

Аутсорсинг ділиться на два види: аутсорсинг бізнес-проектів, або коротко ВРО, і аутсорсинг завдань. До останнього виду можна віднести передачу компанії тільки певних, прописаних у договорі завдань, на які ставиться точний термін і дається обмежена кількість коштів.

До ВРО будуть ставитися більш серйозні операції з іншою компанією, дві організації взаємодіють дуже тісно, навіть як би зливаються в одну (не на папері, а по загальному вигляду). Тут не може бути певних часових меж, протягом яких триває робота і бюджету тут теж не буде, точніше він має місце, але плаваючий. Завдання не ставляться, виконавцю надається сфера всередині самої компанії, яка тепер підконтрольна йому.

Саме аутсорсинг бухгалтерії зараз набирає обертів, і стає найпопулярнішим видом даного процесу. Все тому, що це набагато простіше і вигідніше для начальника, ніж сидіти і самостійно розбиратися у фінансових операціях.

Що входить в аутсорсинг фінансів

• Бухгалтерський облік різних операцій.
• Звіти компанії, їх складання та відправка.

Це досить складний процес, який вимагає багато часу і повної віддачі виконавця, адже потрібно охопити не одну сферу діяльності, а відразу декілька. Можна замовити весь спектр послуг в однієї фірми, головне - вибирати перевіреного підрядника.

У середніх компаній, які не мають можливості тримати в штаті постійного фахівця з фінансів, досить часто зустрічаються звернення до послуг людини, що приходить в певні дні та години, в обов'язки якого входить підготовка документів до звіту. Такий шлях ідеально підходить для маленького бізнесу, який тільки починає свій шлях.

Не можна плутати дану послугу з аутсорсингом бухгалтерії - це зовсім різні речі. Другий тип більше схожий на взаємодію між фірмами. Виходить, що компанія як би входить в вашу організацію, але зачіпає тільки відділ фінансів. На папері ви - дві різні компанії. Багатьом фірмам подобається такий вид взаємодії, і вони відзначають, що саме він приносить великий дохід компанії, при цьому якість роботи залишається досить високим. Тому саме в такому типу аутсорсингу вдаються з кожним днем все більше і більше. 

Компанії, які займаються бухгалтерією на аутсорсингу, мають більше переваг перед окремо найманою особою. Аутсорсер отримує під час роботи доступ до всієї документації, яка йому потрібна для складання звіту, також заборонена, таємна інформація стає йому відомою. Багато начальників і керівники компанії не хочуть ділитися своїми "скелетами в шафі", тому продуктивна робота часто не дуже йде добре і має ряд перешкод.

Важливо не тільки переконати начальника, що потрібно розкрити дані, але також налагодити роботу і, найголовніше, - взаємодія між аутсорсером і керівником. 

Саме незручне в цій сфері те, що правовідносини між компанією, яка надає послуги з аутсорсингу, і компанією замовника ніяк не прописані в законах України. Звичайно, підписується певний договір, який визначає спектр послуг, але на наявність норм, що регулюють дану сферу, це не впливає, і угода дуже важко скласти. 

Часто в нормативних актах країни видна така послідовність: виникають відносини, а потім вже під них створюються правила. Але завжди можна звернутися до першої частини статті шість кодексу цивільного, в якому чітко прописано, що два суб'єкти відносин можуть укладати будь-який вид договору, не зазначений у нормативному документі, відповідати він повинен законодавству, без цього ніяк. 

Якщо ви збирайтеся укласти подібний договір, то для початку варто прочитати пару світових практик у даній справі, тоді вам стане все зрозуміло і можна сміливо переходити до складання паперу. Найміть хорошого юриста, який грамотно складе всі потрібні вам документи і пропише нюанси взаємодії.