Первинні бухгалтерські документи

Обов’язкова паперова форма передбачена законом для документів, котріописують господарські операції, пов’язані із:

- прийманням / передачею товаро-матеріальних цінностей-обігом готівки

- документи, які засвідчуються оригінальним підписом фізичноприсутньої особи, під час здійснення господарської операції- документи, котрі служать підставою для нарахування сум податку,що відносяться до податкового кредиту без отримання податковоїнакладної

-всі документи, складання яких законом передбачено на бланкахсуворої звітності

Невиключний перелік бухгалтерських документів, оригінал яких єобов’язковим на паперовому носії:

- відомість на виплату грошей

- видаткові та прибуткові касові ордери (інші документи, якіпідтверджують готівкові розрахунки )

- касова книга

- Чек розрахунковий (чекова книжка), чеки РРО

- Квитанції (інші розрахункові документи, які підтверджують операціїрозрахунку готівкою )

- сліпи з платіжних терміналів

- накладна (видаткова, або будь-який інших документ, якийпідтверджує факт видачі/отримання товаро-матеріальних цінностей)

- Відомість обліку видачі (повернення) ТМЦ

- довіреність на отримання ТМЦ

- товаро-транспортна накладна

- акт інвентаризації- інвентаризаційний опис ТМЦ

- авансовий звіт

- довідка про доходи

- кадрові документи, в т.ч.

§ особова картка працівника,

§ наказ (розпорядження) про прийняття на роботу, особовакартка працівника,

§ наказ (розпорядження) про надання відпустки

§ наказ (розпорядження) про припинення трудовогодоговору

§ табель обліку використання робочого часу- службове посвідчення

Електронний документ не може бути застосовано як оригінал:

1) свідоцтва про право на спадщину;

2) документа, який відповідно до законодавства може бутистворений лише в одному оригінальному примірнику, крім випадківіснування централізованого сховища оригіналів електроннихдокументів;

3) в інших випадках, передбачених законом (стаття 8 ЗУ № 851-IV)