зміни в штаті та виведення поза штат

Доброго дня!

Згідно з Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» від 01.07.2022 року №2352-IX, роботодавець зобов’язаний зберігати робоче місце й посаду за працівниками, яких увільнив від роботи на час військової служби.

В цілому, Ви маєте зберігати всі гарантії за працівником, який призваний по мобілізації на військову службу та перебуваючій у декреті, всі права та гарантії, передбачені ст. 119 КЗПП України.

Є два варіанти: або Ви лишаєте працівників на тих самих посадах і при їх поверненні на роботу призначаєте на рівнозначні посади (бажано взяти від працівників письмову згоду) або за їхньою заявою переводите (у зв'язку з реорганізацією) на рівнозначні посади. В останньому варіанті порушень теж не буде, оскільки посада має бути рівнозначна або вища (тобто, права  працівника не порушуються) + добровільна заява працівника. 

Для оформлення переведення необхідно: отримати від працівника заяву про переведення, оформити відповідний наказ та надіслати його для ознайомлення працівнику. На час воєнного стану заяву та наказ можна надіслати будь-яким засобом зв’язку: електронною поштою, в вайбер, телеграм тощо та скласти протокол ознайомлення.

Якщо наказ буде надіслано через месенджери чи електронну пошту або факс, то отримати оригінал підпису працівника буде неможливо.

У такому разі, ознайомлення із наказом варто зафіксувати у відповідному протоколі.

У ньому доцільно зазначити причини, через які працівник не може підписати наказ особисто, а також зобов’язання працівника зробити це, коли виникне така можливість. Зауважте, що дата ознайомлення в такому разі не зміниться, однак, коли працівник зможе поставити підпис особисто, доцільно в дужках біля підпису зазначити дату фактичного підписання документа.

Протокол складається в довільній формі та повинен містити:

1) дату, час та місце складення протоколу;

2) підставу надіслання інформації — стаття 7 Закону № 2136;

3) дату, час та вид засобу телекомунікаційного зв’язку, за допомогою якого надіслано інформацію або документи;

4) контактні дані працівника, за якими надіслано інформацію або документи з використанням засобу телекомунікаційного зв’язку (номер телефону, адресу електронної пошти тощо);

5) короткий зміст інформації або документів, які надіслані;

6) найменування посади, прізвище та власне ім’я працівника, якому надіслано інформацію або документи;

7) підпис, дату, найменування посади, прізвище та власне ім’я працівника, який надіслав інформацію або документи;

8) підпис, дату, найменування посади, прізвище та власне ім’я уповноваженого працівника, який склав протокол;

9) підпис, дату, найменування посади, прізвище та власне ім’я керівника служби управління персоналом;

10) додатки до протоколу, що підтверджують факт надіслання інформації або документів (копію знімку екрану засобу телекомунікаційного зв’язку тощо).

Протокол складається в одному примірнику та зберігається у службі управління персоналом.

Працівник, якому доведено інформацію або документи до відома, має право отримати завірену в установленому порядку копію відповідного протоколу.

Якщо у Вас виникнуть додаткові запитання по суті консультації - прошу напишіть мені у Телеграм @romparts

Буду вдячна за відгук на даному сайті! З Новим Роком і гарного Вам дня!