Діяльність ФОП по виготовленню печаток
Я як ФОП займаюсь виготовленням печаток для юр. осіб. У мене замовляють печатки адвокати, нотаріуси, ФОП, ТОВ, Благодійні організації та фонди, військові частини, державні установи і т.д. Чи маю я вимагати уставні документи для виготовлення печаток, якщо так то в якому вигляді вони мають бути, як і де я маю їх зберігати і як довго і т.д. І навіть якщо мені відправляють документи а потім людина використає цю печатку і порушить закон, чи несу я за це відповідальність? Як мені вести свою підприємницьку діяльність згідно чинного законодавства України щоб у разі підробки документів покупцем до мене не було ніяких питань?
П.С. Особливо цікавить чи можу я виготовляти печатки для військових частин, благодійних організацій, благодійних фондів та державних установ. Якщо так то що мені потрібно вимагати від клієнтів для виготовлення таких печаток?
Консультация исполнителя
Дійсно, при здійсненні підприємницької діяльності в сфері виготовлення печаток не слід забувати про статтю 358 Кримінального кодексу України (ККУ): Підроблення документів, печаток, штампів та бланків, збут чи використання підроблених документів, печаток, штампів. До вас може звернутися особа, яка по закону не має права на отримання печатки, і таким чином ваша діяльність з виготовлення печатки буде розцінена як виготовлення підроблених печаток, штампів з метою використання його підроблювачем чи іншою особою або їх збут, а отже в залежності від наслідків, буде застосована або 1 або 2 частина статті 358 ККУ, і мінімальне покарання - це штраф 200 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, а максимальне покарання - обмеження волі на строк до трьох років.
Таким чином, враховуючи специфіку Вашої роботи, слід враховувати всі можливі ризики щоб убезпечти себе та свій бізнес.
Що для цього необхідно:
1. Слід пам`ятати, що виготовлення печаток та/або штампів можливе в разі:
- реорганізації або зміни найменування підприємства, установи, організації;
- утворення, зміни найменування структурного підрозділу підприємства, установи, організації;
- втрати, викрадення, зношення, пошкодження печатки підприємства, установи, організації.
В кожному з вищевказаних випадків потрібно надати документальне підтвердження.
Якщо це втрата чи викрадення - то попередньо керівник підприємства, установи, організації повинен звернутися з відповідною заявою до органів поліції. Поліція реєструє заяву, і керівник при зверненні до Вас для виготовлення нової печатки надає докази реєстрації заяви в поліції. Наприклад, одним із таких документів може бути постанова про відмову у порушенні кримінальної справи. Також керівник повинен надати Вам зразок відбитку (або копію документу) з попередньою - втраченою чи викраденою - печаткою. Це робиться для того, щоб нова печатка відрізнялася за своїм дизайном від втраченої (викраденоЇ).
Якщо це пошкодження (зношення): зараз непотірбно брати дозвіл МВС на знищення печаток, тому підприємство, установа, організація самостійно утилізує свою печатку, а Вам надають лише відповідний документ про знищення печатки. Наприклад: протокол засідання комісії щодо установлення факту пошкодження (зношення), та/або Акт знищення пошкодженої (зношеної) печатки.
2. Необхідно вести журнал контрольних відбитків. Журнал повинен бути прошитий, з пронумерованими сторінками та скріплений печаткою на окремому аркуші. В ньому є записи: відбиток виготовленої печатки; дата виготовлення; замовник; підстави для виготовлення. Приблизний зразок такого журналу можете побачити за посиланням Про затвердження Інструкції про ... | від 03.03.2014 № 244 (rada.gov.ua) (додаток 2 до Інструкції).
3. Перед виготовленням печатки зацікавлена особа повинна надати докази: наприклад, витяг з Держреєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.
4. Звернутися до вас може або особисто керівник підприємства, установи, організації, або ж уповноважена особа. Якщо це уповноважена особа, то її повноваження повинні бути підтверджені довіреністю. Така ж сама процедура повинна бути при видачі готової печатки: Ви віддаєте початку або керівнику або уповноваженій особі за довіреністю.
5. Всі ці дії Ви повинні реєструвати в журналі контрольних відбитків: особа, якій видаєте печатку - повинна розписатися в отриманні. Ви ж обов`язково зберігаєте копії документів: копія довіреності, копія витягу з Держреєстру тощо.
- Чи можу я виготовляти печатки для військових частин, благодійних організацій, благодійних фондів та державних установ? - так, можете.
- Чи маю я вимагати уставні документи для виготовлення печаток? - обов`язково. Ви залишаєте у себе копії цих документів.
- Де їх зберігати? - там, де Ви зберігаєте свої документи щодо здійснення підприємницької діяльності. В любому місці, але так щоб на вимогу правоохоронних органів Ви змогли їх надати.
- Якщо потім людина використає цю печатку і порушить закон, чи несу я за це відповідальність? - ні, Ви не несете відповідальності.
- Як мені вести свою підприємницьку діяльність згідно чинного законодавства України щоб у разі підробки документів покупцем до мене не було ніяких питань? - якщо маєте на увазі ситуацію, коли за підробним витягом з Держреєстру до вас звернулися і отримали печатку, то в даному випадку Ви не експерт, Ви не можете "на око" визначити підробку, якщо тільки вона не дуже явна, тому покарання відсутнє.
Якщо залишились питання, або щось незрозуміло - пишіть мені на мою пошту ddmitr@ukr.net
З повагою, Дмитро Дончак.
