Выплата зарплаты, в случае смерти работника: отражение в ф.1ДФ
В случае смерти работника кому из наследников надо выплатить причитающуюся зарплату? И чей регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика следует указать в форме № 1ДФ: бывшего работника или его наследника?
Консультация исполнителя
АКТУАЛЬНО НА 18.07.2014
Сумму дохода, которая принадлежит умершему работнику, следует передать члену его семьи, который предъявит:
– свидетельство о смерти работника;
– документ, который подтверждает, что получатель – член семьи умершего (например, если это вдова или вдовец, то свидетельство о браке или паспорт с отметкой о регистрации брака, а если это совершеннолетний ребенок – тогда свидетельство о рождении, которое подтверждает родственную связь с умершим работником).
Рекомендуем бухгалтеру проверить оригиналы предоставленных документов и оставить в документах их копии.
Заработная плата умершего работника по общим правилам не включается в состав наследства, а передается членам семьи, которые проживали вместе с ним, а также лицам, которые вследствие нетрудоспособности находились на содержании умершего. Такой же порядок предусмотрен для пенсии, стипендии, алиментов, социальных и других выплат, которые не были получены работником при жизни (ст. 1227 Гражданского кодекса Украины).
Согласно п. 2 ст. 3 Семейного кодекса Украины в состав семьи включаются лица, которые совместно проживают, связаны общим бытом и имеют взаимные права и обязанности. Супруги считаются семьей и тогда, когда жена и муж не проживают совместно (например, в связи с обучением, работой, лечением, необходимостью ухода за родителями, детьми и по другим уважительным причинам). Ребенок принадлежит к семье своих родителей и тогда, когда совместно с ними не проживает (письмо Минюста от 02.07.2007г. № Ш-10310).
В ф. № 1ДФ доход умершего работника следует отразить под его налоговым (регистрационным/идентификационным) номером, т.к. заработная плата была начислена предприятием за отработанное этим работником время. В частности:
– в графах 3а и 3 указываем сумму дохода начисленного и выплаченного члену семьи;
– графах 4а и 4 – сумму начисленного и перечисленного НДФЛ;
– графе 5 – признак дохода «101»;
– графе 7 «Дата увольнения с работы» – дату смерти работника;
– графе 8 – код признака НСЛ (при ее наличии).
