Оформлення нотаріальної довіреності за кордоном

Добрий день!
Хотів би оформити нотаріальну довіреність на знайомого, так як сам знаходжусь за кордоном, щоб він забрав:
1. Документи про освіту в університеті - диплом бакалавра, атестат, додатки до них і всі інші документи про освіту, що є в наявності в університету
2. Трудову книжку в іншій організації, яка підпорядковується університету (Відділ кадрів університету та цієї організації один)
Можете порадити зразок довіреності, яку треба оформити для того, щоб не було проблем при використанні?
Також питання - чи достатньо апостилювати цю довіреність (країна є членом Гаазької конвенції щодо апостиля), чи є необхідність ще оформляти щось нотаріально?
26.10.2022 20:51 1891

Консультация исполнителя

Дмитро Дончак
Адвокат Київ
На портале: 5 лет
821 отзыв (820 +) (1 -)
Консультации: 2109
Топ 3 специализации:
  • Діяльність фізичної особи підприємця
  • Військове право
  • Кредити банків

Добрий вечір.

Апостиль непотрібен. Для того, щоб довірена особа змогла отримати Ваші документи, вона повинна пред'явити довіреність, засвідчену нотаріусом. У відповідності до статті 38 Закону України "Про нотаріат", та статті 44 Консульського Статуту України, консул має право на вчинення нотаріальних дій.

В статті 44 Консульського Статуту України вказано: Консул вчиняє нотаріальні дії, передбачені законодавством України. Порядок вчинення нотаріальних дій консулом визначається Законом України "Про нотаріат".

В статті 38 ЗУ "Про нотаріат" вказано: консульські установи України посвідчують правочини (договори, заповіти, довіреності тощо), крім іпотечних договорів, договорів про відчуження та заставу житлових будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, об’єктів незавершеного будівництва та майбутніх об’єктів нерухомості, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні.

Таким чином, Вам необхідно прийти в найближче консульство України, і оформити довіреність. Так як консул час від часу виконує обов'язки нотаріуса, то у нього є типові зразки всіх можливих довіреностей. Вам тільки потрібно пояснити консулу - що саме довірена особа має отримати від Вашого імені. На всякий випадок, ось зразок довіреності консульства України в Нідерландах:

                                                                      З Р А З О К

                                                             Д О В І Р Е Н І С Т Ь

               Місто Гаага, ___________________квітня дві тисячі двадцять першого року.

              

               Я, громадянин України, ___________________________, ___ _________ _____ року  народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків – __________, (паспорт  громадянина України для виїзду за кордон _____, виданий ___ _______ ________ року органом ________), зареєстроване місце проживання в Україні за адресою: м. ____, вул. ___________,  буд. ____, кв. ____, та який тимчасово перебуває на території Королівства Нідерланди, керуючись попереднім усним договором доручення, дійсною довіреністю уповноважую  громадянку України, _________________________, ___ _________ _____року народження, (паспорт  громадянина України № ________, виданий __________________________________ органом ______), реєстраційний номер облікової картки платника податків – _________, зареєстроване місце проживання за адресою:   м. ____, вул. ___________,  буд. ____, кв. ____,

    

   бути моїм представником з усіма необхідними повноваженнями з питань: 

  • одержання будь-яких документів від громадян та юридичних осіб, незалежно від того, ким та з якою метою вони видані;
  • відкриття на моє ім’я рахунків у відомих їй банківських та інших фінансових установах з правом їх поповнення та конвертації грошових коштів;
  • розпорядження моїми рахунками в усіх банківських (фінансових) установах без винятку і незалежно від того, у якій валюті вони відкриті;
  • укладання відповідних договорів про користування індивідуальними/депозитними сейфами у відомих їй банківських установах з правом вільного доступу до таких сейфів івикористання їх на власний розсуд у моїх інтересах;
  • одержання кореспонденції, у тому числі грошової і посилкової та/чи інші подібних відправлень;
  • зняття мене з реєстрації місця проживання за адресою: ___________область, місто ___________, вулиця _______, будинок № ____(_______), квартира № _____ (_______).
  • ПРЕДСТАВНИЦТВА та захисту моїх інтересів

в усіх без винятку установах, на підприємствах, в організаціях незалежно від їх форми власності та підпорядкування (в тому числі в органах державної влади та управління, міністерствах, відомствах, їх структурних підрозділах, державних комітетах та підвідомчих їм органах, в посольствах та консульствах іноземних держав в Україні, Пенсійному фонді України, в банківських установах, в органах юстиції, в тому числі – в управліннях юстиції будь-якого рівня, в органах нотаріату, в органах реєстрації актів цивільного стану, Державній реєстраційній службі України, ЦНАП, у відповідному органі (бюро) технічної інвентаризації та реєстрації права власності на об’єкти нерухомого майна, в митних органах, в територіальних підрозділах ДМС України та адресно-довідкових підрозділах територіальних органів ДМС України, в органах Державтоінспекції, в інших структурних підрозділах органів внутрішніх справ України, в органах прокуратури, у будь-яких інших правоохоронних органах України, в житлово-комунальних органах, центральному телефонному вузлі, у відповідних органах водо-, тепло-, газопостачання тощо, на пошті, в органах державної влади та місцевого самоврядування та їх структурних підрозділах будь-якого рівня та будь-якої спрямованості, в тому числі – в землевпорядних органах, в органах опіки і піклування, у фондах, адміністраціях, комісіях та комітетах, інспекціях, в Податковій інспекції України та Податковій міліції України з усіх без винятку питань, що мене стосуються; в усіх судах - з усіма процесуальними правами та обов’язками, які надано законом позивачу, відповідачу, третій особі в процесі, заявнику, іншим заінтересованим особам, в тому числі з правом пред’явлення позову, визнання позову повністю або частково, подання заперечень проти позову, відмови від позову в будь-який час до закінчення судового розгляду (в тому числі в суді апеляційної чи касаційної інстанції), зміни підстав або предмета позову, збільшення або зменшення розміру позовних вимог, відмови від позову, подання зустрічного позову, передачі справи на розгляд третейського суду, укладення мирової угоди (досягнення примирення на будь-якій стадії адміністративного процесу); оскарження рішення (ухвали, постанови) суду у будь-який із способів, що передбачені чинним законодавством; отримання рішень (ухвал, постанов) суду чи їх засвідчених у встановленому порядку копій; в органах державної виконавчої служби з питань, пов’язаних з виконанням судових рішень, винесених у зв’язку із цією довіреністю, поданням від мого імені виконавчих документів, одержання присудженого майна або грошей;

  • отримувати довідки та документи, в тому числі дозволи, рішення компетентних органів, свідоцтва про право власності чи інші рівнозначні документи, що підтверджують моє право власності на відомий представникові об’єкт нерухомості та земельні ділянки (їх частки) чи інші рівнозначні їм документи, що будуть підтверджувати моє право власності на об’єкти нерухомості, витяги з реєстрів (у тому числі державних та єдиних, зокрема витяги з реєстру речових прав на нерухоме майно), дублікати документів, їх копії, довідки про відсутність заборгованості, довідки про реєстрацію місця проживання/місця перебування, довідки про склад сім’ї (довідки форми «3»), картки прийому заяви, рішення, розпорядження, витяги з них, висновки про оцінку майна, експертні висновки, технічну документацію (технічний паспорт), запити, відповіді на запити, в тому числі щодо підтвердження реєстрації права власності тощо; скарги, заяви, витяги та копії судових рішень і інших документів, що є в матеріалах справи та отримання яких дозволяється законом, а також інші документи - в разі виникнення такої потреби;
  • отримувати та здавати поштові відправлення; одержувати платіжні картки (поновлювати, продовжувати строк їх дії), ПІН-коди;
  • подавати декларації, звіти тощо;
  • замовляти проведення експертиз (у тому числі стосовно землі та іншої нерухомості);
  • сплачувати нараховані мені податки, збори, інші обов’язкові платежі;
  • вести переговори від мого імені (у тому числі і щодо придбавання, відчуження, застави, передачі прав на майно та грошові кошти);
  • укладати та підписувати від мого імені правочини (у тому числі укладати та підписувати договори про придбавання для мене майна чи відчуження від мого імені майна (договори купівліпродажу, міни, дарування, найму, позички тощо), передачі прав на майно, попередні договори, договори про відкриття рахунків, про внесення змін до укладених договорів, про розірвання укладених договорів тощо у випадках і на умовах, які відомі моєму представнику та не потребують додаткового узгодження зі мною; підписувати заяви, клопотання, скарги, позови, запити, інформаційні повідомлення, тощо;
  • наводити свої доводи і міркування з усіх питань, що можуть виникнути в ході реалізації повноважень за довіреністю (у тому числі при здійсненні судочинства);
  • оскаржувати дії органів та посадових осіб у позасудовому чи судовому порядку (в тому числі у керівника, в судових органах будь-якої з ланок, - з усіма правами та обов’язками, передбаченими процесуальним законодавством для будь-якого із учасників процесу); подавати на реалізацію документи, видані та/чи оформлені за цим дорученням на моє ім’я;
  • розраховуватись від мого імені за укладеними правочинами;
  • здійснювати необхідні платежі при виконанні дорученого;
  • отримувати належні мені від продажу майна (у тому числі нерухомого) гроші; отримувати майно, що передбачається для мене у результаті укладання договорів міни; отримувати через каси банків (фінансових установ) гроші у сумах та у валюті, що визначаються представником самостійно;
  • ставити питання про реєстрацію права власності на нерухоме майно (його частку), яке належить чи буде належати мені; здійснювати конвертацію валют;
  • мати вільний доступ до належного мені майна (у тому числі цінних паперів, рахунків) усіма способами, які передбачені чинним законодавством України;
  • проводити ремонт придбаного для мене (належного мені) майна (не виключаючи можливість здійснення перепланування, узаконення вже проведених перепланувань тощо), вчиняти весь комплекс дій, що пов’язані із цим питанням та замовляти і отримувати усі необхідні документи, пов’язані з виконанням передбаченого тут;
  • здійснювати будівництво на придбаних для мене (належних мені) земельних ділянках з правом вчинення усього комплексу дій, що пов’язані із цим питанням та замовлення і отримання усіх необхідних та передбачених законом документів, у тому числі - паспорта забудовника); вчиняти будь-які інші дії та подавати, підписувати чи отримувати будь-які інші документи, які хоч прямо і не вказані у цій довіреності, але випливають із її суті та змісту, та які будуть необхідними для правильного, повного і ефективного ведення моїх справ та захисту моїх інтересів.

      Зміст ст.ст. 238-241, 247-250, 1003 Цивільного кодексу України  та ст.ст. 61,65,74 Сімейного кодексу України мені консулом роз’яснено.

     Довіреність видана без права  передоручення повноважень іншим особам, строком на _____ роки  та дійсна до ____________________________________________________.

         Текст довіреності мною прочитаний, її зміст, значення та наслідки мені зрозумілі і відповідають моїй волі.                                                                                                         

 

 

ПІДПИС:                ___________________________________________________ 

 

           „____” ______________2021 року ця довіреність посвідчена мною, Карпуком Юрієм Петровичем, консулом Посольства України в Королівстві Нідерланди.

         Довіреність підписана _________________________________________у моїй присутності.          Особу її  встановлено, дієздатність перевірено.

 

Зареєстровано в реєстрі за № 574/_____–18

Стягнуто 55 (28) євро

                                                    

                                

            Консул   ________________________________

Ще раз повторюю: це загальний зразок на всі випадки життя. Консул сам викреслить зайве, та враховуючи ваші побажання, впише конкретну назву вищого навчального закладу.

Якщо залишились питання, або щось незрозуміло - пишіть мені на мою пошту ddmitr@ukr.net

З повагою, Дмитро Дончак.

Якщо подобається, тисни кнопку