Процедура увольнения работников

АКТУАЛЬНО НА 07.04.2011 

1. Процедура увольнения штатного работника

ЧТО В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ НУЖНО СДЕЛАТЬ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

 Согласно ст. 47 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) в день увольнения обязательно нужно:

• оформить надлежащим образом трудовую книжку работника (внести записи в трудовую книжку работника об увольнении);


• провести с работником окончательный расчет;

ВЫПЛАТЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

 Работнику в случае увольнения по собственному желанию выплачиваются:

• заработная плата за фактически отработанное время в месяце увольнения;


• денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (ст. 83 КЗоТ, ст. 24 Закона Украины "Об отпусках" от 15.11.96 г. N 504/96-ВР, далее — Закон N 504).

Все расчеты с работником должны быть сделаны в день увольнения. Но если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. О начисленных суммах, надлежащих работнику при увольнении, работодатель должен письменно уведомить перед их выплатой (ст. 116 КЗоТ).

В случае невыплаты по вине работодателя уволенному работнику сумм в установленные сроки (при отсутствии спора об их размере) работодатель должен выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день фактического расчета.

Компенсация включается в состав общего месячного налогооблагаемого дохода работника и облагается НДФЛ по ставке 15 (17) %.

Обо всех случаях выплаты компенсации за неиспользованный отпуск налоговый агент должен сообщить налоговому органу в налоговом расчете по форме N 1ДФ.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКА

 Статьей 3 Закона N 504 установлено, что по желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. В таком случае датой увольнения является последний день отпуска.

В заявлении на увольнение работник может указать причину увольнения (по соглашению сторон, по собственному желанию и т. д.) без ссылки на статью КЗоТ, в соответствии с которой такой работник желает уволиться. Если причина увольнения работником не указывается, то, по нашему мнению, речь идет об увольнении работника по собственному желанию — то есть в соответствии со ст. 38 КЗоТ.

В приказе на увольнение обязательно указывается основание для прекращения действия трудового договора со ссылкой на соответствующую статью КЗоТ. В данном случае это должна быть ст. 38.

Необходимо уточнить, что последним днем работы такого лица будет последний день его отпуска. Это означает, в частности, что по окончании отпуска такой работник уже не возвращается на свое место работы.

Ниже представлена форма заявления на отпуск с последующим увольнением.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить ежегодный отпуск за отработанный период сроком на 24 дня с 05.01.2010 г. с последующим увольнением по собственному желанию.

18.12.2010 г.                            Петренко

Приказ о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением будет выглядеть следующим образом:

ПРИКАЗ N 12-к

21.12.2010 г.                                                                                       г. Одесса

О предоставлении Петренко Петру Петровичу отпуска

с последующим увольнением

1. ПРЕДОСТАВИТЬ: Петренко Петру Петровичу ежегодный основной отпуск на 24 календарных дня с 5 января 2011 года по 29 января 2011 года за отработанный период.


2. УВОЛИТЬ: Петренко Петра Петровича 29 января 2011 года по собственному желанию согласно ст. 38 КЗоТ.


3. До 31.12.2010 г.:

• расторгнуть трудовой договор;


• внести в трудовую книжку соответствующие записи об увольнении;


• выплатить Петренко Петру Петровичу сумму заработной платы за отработанные в декабре 2010 года и январе 2011 года дни и отпускные;


• провести окончательный расчет с Петренко Петром Петровичем.

Основание: заявление Петренко Петра Петровича от 18.12.2010 г.

Директор ________________________ Иваненко

С приказом ознакомлен:       21.12.2010 г.              ___________             Петренко П. П.

1. Увольнение работников по гражданско-правовым договорам

Поскольку лица, работающие по ГПД не находятся в трудовых отношениях с предприятием, то эти лица не увольняются. С ними просто расторгается договор (например, путем подписания отдельного Соглашения).

1. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

 Период расчета

При увольнении работника выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска (также дополнительные отпуска работникам, имеющим детей).

Механизм расчета сумм компенсации осуществляется согласно Порядку расчета средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. N 100 (далее - Порядок N 100).

Период для расчета работникам сумм за неиспользованные отпуска исходя из средней зарплаты следующий:

• общий случай — 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выплаты денежной компенсации;


• если проработал меньше года — за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск;


• работникам, отработавшим менее двух месяцев, средняя зарплата рассчитывается исходя из выплат за фактически отработанное время;


• если не по своей вине работник не имел заработка, то расчеты производятся исходя из установленной ему в трудовом договор тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (п. 2 Порядка N 100).

К расчету принимают календарные дни, кроме праздничных и нерабочих дней (а именно: Новый год; Рождество Христово; Международный женский день; Пасха; День международной солидарности трудящихся; День Победы; Троица; День Конституции Украины; День Независимости Украины — они перечислены в ст. 73 КЗоТ).

Индексация

Согласно Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 17.07.2003 г. N 1078, суммы компенсации за неиспользованный отпуск не индексируют.

Какие выплаты учитываются при расчете средней зарплаты

Выплаты, связанные с оплатой труда, включаются в расчет средней зарплаты в полном объеме: без исключения сумм налоговых удержаний (налога с доходов; пенсионного, "нетрудоспособного", "безработного" взносов), взыскания алиментов и т.п. В Таблице систематизирована информация о том, какие доходы учитываются при расчете среднего заработка.

 Таблица 

Схема расчета отпускных