Списание недостачи, если в решении суда не указано о взыскании

АКТУАЛЬНО НА 21.10.2014

Согласно решения суда определены виновные в недостаче лица, на которых возложена уголовная ответственность. Но судом не возложена на этих лиц материальная ответственность по возмещению предприятию убытков. Если компания не будет больше обращаться в суд по взысканию с виновных материальных убытков, то эти расходы относятся на убытки предприятия.

Если на складе зафиксирована недостача запасов (товаров, готовой продукции, материалов), их стоимость списывается с баланса, так как они уже не являются активом (п.5 П(С)БУ 9 «Запасы»). Списание запасов отражается по дебету субсчета 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по результатам инвентаризации. Согласно Инструкции Минфина от 30 ноября 1999 года N 291 на субсчете 947 ведется учет недостачи ценностей, которые выявленные в процессе заготовки, переработки, хранение, и реализации. Одновременно со списанием ценностей, виновные в недостаче которых не установлены, балансовая стоимость списанного актива зачисляется на внебалансовый счет 072 "Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей".

Согласно ст.136 КЗОТ покрытие ущерба работниками в размере, который не превышает среднемесячного заработка, проводится по распоряжению руководителя путем отчисления из заработной платы работника. В остальных случаях покрытие ущерба проводится путем представления иска в суд.

Так как суд не посчитал нужным взыскать с виновных ущерб от недостачи, несмотря на то, что виновные установлены, компания не имеет права взыскивать убытки с этих лиц без решения суда. Следовательно в таком случае не проводятся записи в бухучете по дебету субсчета 375 «Расчеты по возмещению нанесенных убытков» и кредиту субсчета 716 «Возмещение ранее списанных активов».